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如何簡單高效地備份數據？Crucial英瑞達為您支招！

（2024年11月23日更新）

你每隔多久就會想到備份計算機數據？說實話，很多人的答案是：很少想到。我們都知道數據備份非常重要，但大多數人并沒有定期和充分地備份計算機、手機或平板電腦上的數據。

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Backblaze.com1.調查數據顯示：

● 每天只有11%的受訪者堅持備份數據。

● 20%的受訪者表示，他們從未備份過數據。(這一比例在65歲及以上人群中上升到31%。

在現實世界中，忽視數據丟失的風險可能會讓我們陷入恐慌，面臨更高的惡意軟件攻擊風險和藍屏崩潰（BSOD）或者出現其他系統故障，然后在網絡上搜索如何恢復數據的方法。

我去年遇到過這樣的情況。當時，我認為一臺非常可靠的筆記本電腦突然無法啟動。這臺筆記本電腦只用了兩年時間，甚至在出現故障之前也沒有任何跡象。更糟糕的是，還有一部小說，我寫了10多萬字，但還沒有截止。雖然我一周前做了備份，但從那以后我寫了很多。這些內容會永久丟失嗎？

數據丟失!

數據丟失的主要原因2包括：

● 筆記本電腦被盜

● 意外刪除/覆蓋文件

● 電源故障及電涌

● 意外進水

● 硬盤驅動器損壞/突然故障

設備盜竊或丟失！

筆記本電腦或手機也很可能丟失或被盜。你知道嗎

● 每秒53臺筆記本電腦被盜3臺

● 如今，我們使用的每臺筆記本電腦在其生命周期內被盜的概率約為10%3

● 僅在美國各機場，平均每周就有1.2萬臺筆記本電腦丟失4臺。

● 被盜的筆記本電腦經常被典當——硬盤上保留的所有數據3

● 每年有25%的美國人丟失或損壞手機

● 每月56%的美國人丟失手機或筆記本電腦

● 在美國，平均每分鐘有113部手機丟失或被盜。

丟失的照片、視頻和其他文檔通常非常珍貴，一旦您的系統出現故障或設備丟失或被盜，這些數據往往無法找到。在我的筆記本電腦無法啟動后，我打電話給一個朋友尋求幫助，他幫助我恢復了固態硬盤的數據。這次我很幸運。接下來，我計劃采取預防措施，以便在下次遇到類似的問題時平靜地處理它們。具體方法如下：

1.確定需要備份的數據

您可以制定個性化的備份計劃。在大多數情況下，我們指的是保護您的寶貴數據，包括照片、視頻、音樂、個人文件和數字創意內容。如果您節省重新加載或定制設置所需的時間，您還可以為系統設置、應用程序、程序和偏好設置創建備份。

2.制定備份計劃

制定更有利于個人數據和工作數據的定期備份計劃，以確保數據的持續保護。通常，個人數據需要經常備份。如果你每天處理重要數據，每天備份數據是合理的。如果您的數據更改頻率較低，基本上每周備份一次就足夠了。

3.備份規則3-2-1

至少保留三份（3）份數據副本，在不同設備上保存兩份（2）份副本，并在不同安全位置保留至少一份（1）份副本。有關更多詳細信息，請閱讀Crucial英瑞達博客上的3-2-1備份規則。

4.不僅僅依賴于云服務

云服務非常方便，可以設置為自動備份，非常好。例如，我用手機拍攝的照片和視頻會立即自動備份到谷歌，我非常喜歡它。因此，我強烈建議使用云服務來備份您的數據副本。但是，不要把所有的信任都寄托在云服務上。也有風險依靠第三方來保存你珍貴的記憶和重要的數據。提供云服務的公司可能會受到黑客攻擊，協議和條件可能會隨時改變。許多公司對數據不滿意ConnorWinfield代理跳躍賬戶限制，可能會將不可替代的照片和文檔置于風險之中。

5.自動備份

正如我上面提到的，云服務的自動備份功能非常有用，因為你不需要提醒自己備份數據，而是使用外部固態硬盤或USB備份數據時，需要及時提醒自己備份。根據您使用的設備和操作系統類型，許多程序支持自動備份。Windows備份/文件歷史記錄或macOS的“Time Machine就是兩個例子。大多數備份程序都很簡單，只需在搜索功能中輸入備份即可（Backup）或向AI助手可以尋求幫助。如果不知道如何設置自動備份功能，也可以在網上搜索簡單易懂的說明或教程視頻。

6.選擇合適的外部硬盤

選擇耐用、快速、大存儲空間的外部硬盤來存儲您所有的數據。U盤子小巧便攜，但存儲所有數據的空間可能不夠，數據傳輸速度也不如固態硬盤快。外部硬盤（HDD）價格便宜，存儲空間大，但由于碰撞和墜落，數據很容易無法恢復。

既要小便攜又要可靠耐用，既要有足夠的空間又要有足夠的速度？ Crucial 英睿達X8和X6移動固態硬盤是理想的選擇。小巧、輕便、便攜的外觀可與您常用的設備無縫兼容，幫助您快速存儲更多的文檔、視頻、音樂、照片和游戲，最高可達4TB內存容量，充分滿足各種需求。

7.考慮使用多個外部硬盤備份數據

很多人發現，使用多個容量較小的硬盤比使用大容量硬盤更劃算。使用不同的硬盤備份音樂、照片、視頻等。有些人使用單獨的硬盤來保存重要的個人文件，如法律、稅務和醫療文件。有些人使用單獨的硬盤進行副業或創造性工作。如果你決定使用多個硬盤來備份數據，你需要考慮每個硬盤需要多少容量，以避免超支。還有一個重要的建議：別忘了給硬盤貼上標簽！這樣可以防止你無意中刪除女兒的鋼琴獨奏視頻和舊稅單！

8.在異地安全的地方保存副本

這聽起來很容易，但我們中的許多人會犯這樣的錯誤：總是把外部備份硬盤放在電腦旁邊（甚至使用它USB數據線一直連接在電腦上)。理想情況下，將保存數據的硬盤放置在具有防火防水功能的保險箱或保險箱中。至少不要把備份設備存放在顯眼的地方，因為小偷很可能會和你的電腦一起偷。誠然，每天異地備份是不現實的，但如果發生災難性損失，即使是一個月前備份，你也會很高興擁有這份數據副本。

9.找備份伙伴

由于異地備份硬盤最難及時更新數據，您可能需要定期維護，而不僅僅是設置日歷提醒。我建議你找一個值得信賴的朋友或家人作為你的備份伙伴。備份合作伙伴負責確保你的備份安全，而你負責確保他們的備份安全。有了備份伙伴，可以經常見面，交換備份硬盤，妥善保管。還可以設置相應的激勵機制，以此為借口品嘗咖啡，共進午餐，或在操場或河邊散步。

10.與他人分享你的備份知識

如果你的親戚或朋友對技術了解不多，你可以考慮幫助他們制定自己的綜合備份計劃。這不僅有助于你樹立良好的形象，也有助于你在未來。這里有一個警察世界的故事，講述了一個老阿姨，她把幾代人的家庭照片和家譜放在云存儲設備上，而不是硬盤上。當她去世時，沒有人知道她保存了這些珍貴的數據，當她的云存儲賬戶被確定為不活躍的賬戶并被刪除時，這些數據最終會永久丟失。通過與家人和朋友制定備份計劃，即使在最困難的時期，你也能更好地確保寶貴數據的安全。

只要遵循以上簡單有效的數據備份建議，即使系統出現嚴重問題，也能保證數據的安全，隨時找到數據，讓您放心。

1.Pusin, Yev. Backblaze.com, “The State of Backups and Who Is Most at Risk,” June 8, 2021.URL: https://www.backblaze.com/blog/the-state-of-backups-whos-most-at-risk/

2.Frankenfield, Jake. Investopedia.com, “Data Loss,” November 4, 2020. URL: https://www.investopedia.com/terms/d/data-loss.asp#:~:text=The biggest reasons for data,the event of data loss.

3.Sharpe, Nathan, Techspective.net, “7 Shocking Statistics that Prove Just How Important Laptop Security Is,” September 10, 2018. URL: https://techspective.net/2018/09/10/7-shocking-statistics-that-prove-just-how-important-laptop-security-is/

4.Ponemon, Larry, Ponemon.org, “New Study Reveals up to 12,000 Laptop Computers Lost Weekly and up to 600,000 Lost Annually in U.S. Airports,” June 30, 2008. URL: https://www.ponemon.org/news-updates/news-press-releases/news/new-study-reveals-up-to-12000-laptop-computers-lost-weekly-and-up-to-600000-lost-annually-in-us-airports.html

5.Mydaigo.com, “Why mydiago?” URL: https://www.mydaigo.com/pages/why-mydaigo#:~:text=113 cell phones are lost or stolen every minute in the U.S