在激烈的市場競爭背景下,蔡司中國繼續加強數字創新和能力重塑,加強數字授權,以自動化技術和關鍵應用場景為突破點,積極實現數字員工的深度自動化,有勇氣嘗試新技術,加快企業的數字化進程。
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如今,受數字化、全球化、人口發展、醫療保健體系和氣候變化的影響,創新與轉型已成為許多行業和企業的必要選擇之一。
蔡司于1957年進入中國。目前,蔡司集團涵蓋了大中華區所有業務領域的半導體制造技術、工業質量解決方案、顯微鏡解決方案、醫療技術、視力保健和消費者光學。中國也是蔡司集團快速增長的市場之一。蔡司認為,創新是企業發展的重要基石,轉型正成為蔡司中國發展的核心戰略。
制定標準化制度,匯聚RPA新力量
隨著企業的不斷發展,自動化技術帶來的轉型優勢日益突出。自動化可以快速實現企業的經營價值,實現更多降低成本、提高效率的經營成果,系統提高企業的市場適應性和競爭力。
為全面提升業務彈性,加快企業數字化進程,2021年5月,蔡司中國借助微釘技術和UiPath企業內部平臺正式成立RPA項目團隊旨在形成數字員工推廣建設的專業力量。
在項目啟動前,蔡司中國首先制定了嚴格的標準化制度,并基于UiPath代碼分析器Workflow Analyzer以及任務捕捉工具Task Capture蔡司定制了專門的開發和文檔模板,以及項目的最佳實踐和完善的網絡部署架構。通過團隊的初步建設,試點項目POC驗證選擇、部署推廣、效果評價等環節更加高效順暢,促進后續企業AI業務場景的深度賦權創造了更有利的條件。
優化財務流程,降低運營成本
蔡司中國財務部擁有豐富的經驗、專業知識和敏銳的分析能力,可以為企業提供更多的業務和發展建議,但大量重復和無聊的財務流程消耗了大量的人力和物質資源。因此,蔡司選擇重點利用自動化技術,簡化財務運營流程,降低財務風險,激發企業的創新活力。
財務部門擁有公司最重要的數據。更準確地說,它是實現財務報告的所有數據層次結構。財務部門的主要數據管理需要在單一事實源層面實施高質量的數據管理。在啟動供應商和客戶主數據創建的機器人自動化流程項目后,財務部門可以實現三個目標:提高數據輸入效率,加快相關業務流程進度,提高數據數據的準確性,確保數據源的唯一性。此外,通過自動化技術的應用,供應商和客戶的主要數據業務可以實現效率優化和速度提升,成功實現企業降低成本、提高效率的運營目的,為財務部門節省每年600小時以上31%以上的人力投入。
在自動外匯支付機器人項目中,原財務部員工每天通過電子郵件收到集團工廠支付通知,在相關生產系統下載訂單數據,花費大量時間和精力手動整理和檢查物流數據,制作報關文件和支付信息,還需要手動輸入數據并上傳指定格式文件到相關系統,支付申報。但現在,財務部門正在使用它RPA,自動化基于規則、重復性高、枯燥的外匯支付業務,大大提高了工作效率和數據準確性,節省了財務部門每年1000個工時,提高了整個團隊約15%的工作效率,實現了外匯支付流程的高效升級。
啟用UiPath測試套件,加快數字化轉型
通過財務部門的自動化實踐,蔡發現,隨著企業自動化規模的擴大和流程的日益復雜,充分測試流程是否非常重要,測試自動化可以大大降低生產部署的風險。因此,在蔡司中國加速全面自動化的過程中,RPA通過全面測試,團隊迅速做出相應的調整,為軟件質量提供快速反饋。在這個過程中,蔡司專注于幫助UiPath Test Suite測試套件提供的完整的自動化測試方案UiPath在合作伙伴微釘技術的幫助下,在高效完成的基礎上UiPath測試套件的Azure DevOps平臺建設,構建RPA開發運維一體化,完善RPA測試效Mornsun代理率,完善了RPA測試系統。在這一點上,UiPath微釘科技不僅加速了蔡司中國的數字化轉型,也幫助蔡司全面提升了技術硬實力和服務軟實力。
蔡司中國財務會計共享服務中心負責人Andrea Purrucker財務團隊的升級不僅保證了業務數據的流暢性和準確性,也促進了企業整體運營體系的轉型。在自動化的幫助下,我們正在加強業務彈性,釋放新的業務潛力。面對未來的轉型,我們將繼續努力實現更徹底的辦公自動化,完成更多的業務創新和升級!
在與蔡司中國合作的過程中,UiPath始終堅持為客戶帶來價值的理念,積極推動蔡司數字運營的應用。展望未來,UiPath通過端到端自動化服務解決方案,幫助更多的制造企業開啟數字化的美好未來!
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